西湖樓有10個(gè)功能各異的大小廳、60間包廂,有的一棟樓就是一個(gè)包房,可同時(shí)容納4000人就餐。
今天,就跟筆者一起去看看,這么大的餐廳是怎么運(yùn)轉(zhuǎn)的。
中國(guó)最大的酒樓有多大
“你去故宮旅游了?”
“沒啊,只是到西湖樓吃了個(gè)飯。”
如果只看照片,很多人會(huì)有此誤會(huì),因?yàn)樗慕ㄖh(huán)境太個(gè)性了,在整個(gè)餐飲業(yè)也非常稀缺。
巍巍城樓,青墻碧瓦,亭臺(tái)樓閣,小橋流水,古老厚重的城門、金碧輝煌的宮殿,似皇家仙境,又像江南園林……做為一個(gè)美食城,也可以說是繁華鬧市中的一處“桃花源”了。
百聞不如一見。
西湖樓位于長(zhǎng)沙市開福區(qū)馬欄山,距離湖南省廣電中心很近,于2004年10月20日正式營(yíng)業(yè)。
整個(gè)美食城占地面積88畝(3萬多平方米),分為四大區(qū)域:A區(qū)湘菜區(qū)、B區(qū)宮廷御膳區(qū)、C區(qū)粵菜區(qū)、D區(qū)西湖街(秦府大院)。
每個(gè)區(qū)主營(yíng)的菜系不同,裝修風(fēng)格和價(jià)格定位也不一樣。
A區(qū)有4個(gè)功能各異的大廳:
演藝大廳分上下兩層,共有大小桌臺(tái)60張,每天中午和晚上有古典韻味的輕歌曼舞和民族歌舞。
其余三個(gè)大廳根據(jù)裝飾風(fēng)格不同,分為婚宴廳、壽宴廳和千囍堂,每個(gè)廳均有22張臺(tái)。菜品以湘菜、地方口味菜為主。基本上接待家庭餐、生日餐、朋友同事聚會(huì)等,為大眾消費(fèi),人均消費(fèi)100——120元。
B區(qū)以前主營(yíng)滿漢全席,現(xiàn)在改為精品湘菜。
有十個(gè)包廂,基本上一棟樓就是一個(gè)包房。菜品也是以湘菜為主,但食材、排盤等都做了升級(jí),餐具也是定制的。菜品特色明顯,人均150——200元。
C區(qū)是粵菜區(qū),有九個(gè)包廂,裝修風(fēng)格相對(duì)現(xiàn)代化,主要經(jīng)營(yíng)燕鮑翅等高檔粵菜,同時(shí)有會(huì)議室、多功能廳,適合公司會(huì)議,商務(wù)用餐。人均150——200元。
D區(qū)定位為美食街,主營(yíng)家常菜,人均50元。
每個(gè)區(qū)都有一個(gè)廚房,共有5大廚房,均負(fù)責(zé)出品不同菜品。
鼎盛時(shí)期,2013年前后,西湖樓這樣一個(gè)單體餐廳,年?duì)I收高達(dá)9000多萬。“那個(gè)時(shí)候沒有淡旺季。”西湖樓執(zhí)行總監(jiān)劉玉喜說,他還記得七匹狼曾在這里舉辦訂貨會(huì),擺了450桌,4500人同時(shí)用餐,連續(xù)4天8餐。
因?yàn)榕R近湖南廣電,很多影視明星都曾到西湖樓用過餐,趙本山、周星馳、林志穎、佘詩曼、黎姿、張豐毅、王寶強(qiáng)等。
◎ 西湖樓入口處的墻上,掛著創(chuàng)始人秦靈芝和明星的留影
因?yàn)轶w量大,環(huán)境優(yōu)美,西湖樓自然成了承接團(tuán)餐、婚壽等宴席的理想地。據(jù)介紹,今年1月份,西湖樓共接待了128場(chǎng)宴席,3224桌,營(yíng)業(yè)額910多萬。這個(gè)業(yè)績(jī)還不錯(cuò)。
但最近一年,西湖樓明顯感受到了來自市場(chǎng)的寒意。2018年全年接待宴席995場(chǎng),營(yíng)業(yè)額只做了7500萬(不包含d區(qū)美食街的980萬),差800多萬沒有完成既定任務(wù)。
“去年算是比較差的一年。”劉玉喜說,即便是當(dāng)初在八項(xiàng)規(guī)定的影響下,他們?cè)樌D(zhuǎn)型過渡,每年保持9000萬營(yíng)收。
為什么要做一個(gè)“超級(jí)大店”?
這樣大體量的單店,自然誕生在大型酒樓風(fēng)靡的年代。
“西湖樓”這個(gè)名字來源于瀏陽的“西湖山”。創(chuàng)始人秦靈芝是湖南瀏陽人,進(jìn)入餐飲這一行受了家人的影響,“媽媽搞餐飲將近30年”。
2000年前后,她在長(zhǎng)沙看到有一家酒店特火,場(chǎng)景文化做得也很好,當(dāng)時(shí)排隊(duì)能到100多號(hào),一個(gè)號(hào)都賣到200多元。秦靈芝很受啟發(fā),回到瀏陽以后,投資70萬,建了一個(gè)2000平的店,一開即火。
后來她就到長(zhǎng)沙開了一家大店,也是“一炮打響”。“每天排隊(duì)喊號(hào),大廳擠得都是人,我個(gè)子小,(人多得)把我抬起來,你看火不火?”
也是沒過多久,西湖樓現(xiàn)址這塊地方,政府想建一個(gè)150畝的美食城,有人極力引薦秦靈芝,建造一個(gè)“能創(chuàng)吉尼斯記錄的、最大的餐廳”,同時(shí)能容納5000人用餐,而且旅游、影視、餐飲為一體,湘菜粵菜等菜系齊全,綜合性比較強(qiáng),能體現(xiàn)湖湘文化。
短短10個(gè)月,工程完工,裝修到位,廚師、團(tuán)隊(duì)也經(jīng)過培訓(xùn)。2004年,這家“全國(guó)最大餐館”西湖樓開業(yè)了。
巔峰時(shí)期,這一個(gè)店的員工就達(dá)到了800多人,菜單上有1000多道菜。因?yàn)檎嫉孛娣e大,菜系復(fù)雜、員工眾多,開業(yè)時(shí),秦靈芝還專門請(qǐng)香港一家管理公司幫助運(yùn)營(yíng)。
最難的兩個(gè)階段:
開業(yè)時(shí)期和八項(xiàng)規(guī)定出臺(tái)
西湖樓一路經(jīng)營(yíng)到現(xiàn)在,秦靈芝說,最困惑的是兩個(gè)時(shí)期。
第一個(gè)是開業(yè)的時(shí)候,“那么大的一個(gè)餐館,從來沒搞過,管理如果不到位的話,成本有多大?”
第二次壓力是“八項(xiàng)規(guī)定”出臺(tái)后,當(dāng)年企事業(yè)單位全部取消團(tuán)拜,他們一下?lián)p失了1000多桌宴席。
“我的壓力特別大,這種環(huán)境下,怎么生存,怎么給員工發(fā)工資?”
她采取的辦法,一個(gè)是在營(yíng)銷上下功夫,一個(gè)是菜價(jià)下調(diào),還承接旅行團(tuán)隊(duì)。
本來旺季的時(shí)候一般不進(jìn)旅行團(tuán)隊(duì),但當(dāng)時(shí)也進(jìn)來了,“只要是來的客人,10塊錢也可以吃。沒辦法。人氣不能少,只要有人來!”
幸運(yùn)的是,西湖樓創(chuàng)建時(shí)的定價(jià)就囊括了高、中、低檔。宴請(qǐng)、旅行團(tuán)餐、小吃都有,因?yàn)橛凶銐虼蟮拿娣e,能容納各種客群。
“(人均)從20、30元,到200元,都能在我這里吃。”秦靈芝說,也是因?yàn)檫@樣,西湖樓的轉(zhuǎn)型沒有那么困難。為了做旅行團(tuán)隊(duì)的生意,他們當(dāng)時(shí)主打“到湖南旅游就要到西湖樓來”。
此外,當(dāng)年的西湖樓,還采用了“內(nèi)部承包”的激勵(lì)辦法。
劉玉喜說,當(dāng)時(shí)他們把總?cè)蝿?wù)分解,高管各自承包,讓內(nèi)部區(qū)與區(qū)之間競(jìng)爭(zhēng),大家的干勁兒就上來了,以前客人來得晚員工會(huì)抱怨,那時(shí)只要客人來就熱情接待,甚至每個(gè)區(qū)還派人搶客人。“反倒那年做得是最好的一年。”
團(tuán)隊(duì)建設(shè)起來,人氣就上來了。加上商務(wù)宴席、婚慶、生日宴,“用了10個(gè)月的時(shí)間,慢慢地穩(wěn)定了。”
探訪的早上,工作人員正在開會(huì)
因?yàn)椴讼祻?fù)雜、員工眾多,西湖樓的管理難度遠(yuǎn)比一般飯店要大得多。
“第一個(gè)是財(cái)務(wù),第二個(gè)是傳菜,第三個(gè)是保安,畢竟這么大的一個(gè)地方,普通門店可以到時(shí)間關(guān)門,我這里24小時(shí)都要有人值班。”
秦靈芝說,他們管理成本至少比別人高10%——20%。“我的員工食堂都要把人嚇住,幾百個(gè)員工吃飯,普通飯店的客人都沒我這里員工多。”
好在,地是當(dāng)年買下的,西湖樓省去了房租這個(gè)最大的成本。秦靈芝也坦言,如果現(xiàn)在要做這么大的一個(gè)店,沒有其他部分來補(bǔ)償?shù)脑?,很難維持下去。
經(jīng)歷過十幾年的市場(chǎng)“洗禮”,如今,餐飲成本加劇、市場(chǎng)消費(fèi)環(huán)境變化,西湖樓正在盡可能地優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高運(yùn)營(yíng)效率。
比如,以前他們有自己的藝術(shù)團(tuán),能為顧客提供高質(zhì)量演藝節(jié)目,但今年把藝術(shù)團(tuán)解散了。
“顧客有需要時(shí),可以隨時(shí)調(diào)專業(yè)團(tuán)隊(duì)過來表演,按場(chǎng)計(jì)費(fèi),省下這塊人員成本。”
還有,以傳菜員為例,以前70多人,現(xiàn)在只有25個(gè),以前全是人力托盤傳菜,后來設(shè)置專門傳菜通道,改為用車,節(jié)約了大部分人力。剛開業(yè)的時(shí)候,西湖樓員工人數(shù)高達(dá)880多人,現(xiàn)在只有360人左右。
場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)加上不斷隨市場(chǎng)變化調(diào)整,讓西湖樓的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定到了現(xiàn)在。
未來:
西湖樓升級(jí)做文化,創(chuàng)立子品牌
菜系復(fù)雜、人員眾多,想提高效率,西湖樓面臨的挑戰(zhàn)不言而喻。不過秦靈芝也早有打算。
因?yàn)槲骱堑捏w量大,不可能復(fù)制。她的想法是繼續(xù)升級(jí)裝修,加強(qiáng)體驗(yàn)感,把菜品做精做細(xì)。
“為什么要搞裝修?因?yàn)楝F(xiàn)在的商務(wù)餐掉過頭來了,又喜歡吃那種傳統(tǒng)的,不是單一的時(shí)尚菜。”秦靈芝說,她感受到現(xiàn)在的顧客很在意體驗(yàn)感,享受那種包房圓桌吃的文化,所以今年演藝廳要重新裝修,現(xiàn)在已經(jīng)在搞設(shè)計(jì)。
同時(shí),有些東西要加進(jìn)來,比如自助餐,比如外賣,但一定得保證高品質(zhì)。
筆者和秦靈芝見面的時(shí)候,她和團(tuán)隊(duì)剛從上?;貋?,就是去解決材料、包裝、保溫的問題。
當(dāng)然宣傳也很重要,秦靈芝說,下一步要把每個(gè)區(qū)的定位定得再細(xì)一點(diǎn),“就是讓客戶明確知道我是做什么的”。但要有一個(gè)立足點(diǎn),就是做文化。
“只有做文化,做有影響力的東西,才能吸引顧客來,否則,他就單純吃這么一點(diǎn)菜?”秦靈芝認(rèn)為,現(xiàn)在交通便利、旅游旺盛,她希望能通過建筑、餐飲文化刺激顧客,但凡經(jīng)過長(zhǎng)沙的客人都必來西湖樓體驗(yàn)。